DATENSCHUTZHINWEISE nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Daher informieren wir dich über die Verarbeitung und Speicherung deiner Daten beim Besuch unserer Website. Um alle Funktionen und Dienste unserer Seite in Anspruch nehmen zu können, ist eine Erhebung deiner personenbezogenen Daten erforderlich. Die Bearbeitung und Speicherung erfolgt nach den gesetzlichen Richtlinien und Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ggf. weiteren Datenschutzgesetzen.
Verantwortliche Stellen
Verantwortlich sind
Mag.a Bettina Bachschwöll
Bloch Bauer Promenade 22/21
1100 Wien
Tel +43 650/5106193
Email: bettina@bachschwoell.at
sowie
Mag.a Eva Kuba
Waldsiedlung 7
3552 Droß
Tel +43 676 6372 090
Email: office@evakuba.at
Weitere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
Zwischen den verantwortlichen Stellen wurde eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung nach Art. 26 DSGVO abgeschlossen. Du kannst die Betroffenenrechte nach der DSGVO bei beiden Unternehmen uneingeschränkt geltend machen.
Prozessabschnitt der Datenverarbeitung/Pflicht Erfüllung der Pflichten durch
Informationspflichten gemäß den Art. 13, 14 DSGVO Beide Parteien
Erhebung Beide Parteien
Speicherung Beide Parteien
Übermittlung Beide Parteien
Nutzung Beide Parteien
Änderung Beide Parteien
Sperrung Beide Parteien
Löschung Beide Parteien
Auskunftspflicht gem. Art. 15 DSGVO Beide Parteien
Weitere Informationen findest du im Impressum.
I. DATENVERARBEITUNG AUF DIESER WEBSEITE
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Um deine Daten möglichst umfassend vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, ergreifen wir sogenannte technische und organisatorische Maßnahmen. Konkret setzen wir auf dieser Website ein Verschlüsselungsverfahren ein. Deine Daten werden dabei über das Internet mittels einer sogenannten TLS-Verschlüsselung von deinem Computer zu unserem Computer und umgekehrt übertragen. TLS bedeutet "Transport Layer Security" und ist ein Verschlüsselungsprotokoll für die Datenübertragung im Internet. Du erkennst "TLS" in der Regel daran, dass das Schloss-Symbol in der Statusleiste in deinem Browser geschlossen ist und die Adresse mit https:// beginnt.
1. Hosting der Website
Diese Webseite erhebt und speichert im Rahmen des Hostings automatisch Server-Log-Files-Informationen, die dein Browser übermittelt. Dies sind:
- Informationen über deinen Browser, dein Netzwerk und dein Gerät
- Webseiten, die du besucht hast, bevor du zu dieser Website gekommen bist
- Webseiten, die du während des Besuchs dieser Website ansiehst
- deine IP-Adresse
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dieses liegt darin begründet, Anhaltspunkte einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website ermitteln zu können. Diese anonymen Daten werden getrennt von deinen eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.
Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Mit dem Provider dieser Website der Squarespace Ireland Ltd. haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Squarespace Ireland Ltd. setzt Unterauftragsverarbeiter ein, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum haben. Datenübermittlungen an diese erfolgen auf Basis von abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht. Für Datenübermittlungen an Squarespace, Inc., mit Sitz in den USA besteht eine aufrechte Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework.
Die erhobenen Daten werden für maximal 7 Tage in Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt, gespeichert. Nur bei Angriffen auf die Server-Infrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen speichern wir die Server-Log-Dateien länger als 7 Tage. Diese längere Speicherung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Beweissicherung.
2. Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Informationen und Angaben zu deiner Person, die du per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular übermittelst, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden deine Daten ausschließlich zweckgebunden, um Anfragen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen im Rahmen dieser Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Weitere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Interesse, Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten zu beantworten und die Kundenzufriedenheit zu erhalten und zu fördern.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus.
Alle personenbezogenen Angaben, die du uns gegenüber bei Anfragen zukommen lässt, werden von uns spätestens 180 Tage nach der erteilten finalen Antwort gelöscht bzw. anonymisiert. Die Aufbewahrung von 180 Tagen ergibt sich daraus, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass uns nach einer Antwort nochmals zur gleichen Sache kontaktierst und wir uns auf die Vorkorrespondenz beziehen können möchte. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 180 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen.
3. Newsletter
Du kannst über unsere Website unseren Newsletter bestellen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Versandes von Newslettern ist deine erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO sowie § 174 Abs. 3 TKG 2021. Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Bestellung des Newsletters ist die Information von Newsletter-Abonnent zu Angeboten, Aktionen, Produkten und Dienstleistungen.
Soweit du dich für den Newsletter anmeldest, benötigen wir deine E-Mail-Adresse als Pflichtangabe. [ED5] Nach Absenden des Anmeldeformulars erhältst du von mir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Klickst du auf den darin enthaltenen Link, bist du für den Newsletter angemeldet. Dies wird dir durch eine weitere E-Mail mitgeteilt. Mit dem Bestätigen der Anmeldung erteilst du uns die Einwilligung in die Verarbeitung. Dadurch wird sichergestellt, dass dich keine fremde oder unberechtigte Person für unseren Newsletter anmeldet (Double-Opt-In-Verfahren). Rechtsgrundlage für die Bestätigungs-E-Mail ist unser Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, welches darin begründet liegt, nachweisen zu können, dass du deine Einwilligung erteilt hast. Die Nachweispflicht für den Verantwortlichen ist in Art. 5 Abs. 2DSGVO festgelegt.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Wir versenden die Newsletter über die Squarespace Ireland Ltd., welche Unterauftragsverarbeiter einsetzt, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum haben. Datenübermittlungen an diese erfolgen auf Basis von abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht. Für Datenübermittlungen an Squarespace, Inc., mit Sitz in den USA besteht eine aufrechte Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework.
Erfolgsmessung
Die Erfolgsmessung von Newslettern erfolgt durch einen sogenannten „Web-Beacon“, eine kleine Datei, die beim Öffnen des Newsletters Informationen an den Server sendet. Dabei werden technische Daten wie Browsertyp, Systeminformationen, IP-Adresse und Abrufzeit erfasst. Diese Daten helfen, den Service technisch zu verbessern und das Leseverhalten der Zielgruppe zu analysieren, zum Beispiel der Zugriffszeiten.
Statistisch wird auch erfasst, ob und wann Newsletter geöffnet werden und welche Links angeklickt wurden. Obwohl diese Informationen technisch einzelnen Empfängern zugeordnet werden können, ist es weder unser Ziel noch das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Stattdessen dienen diese Auswertungen dazu, die Inhalte auf die Lesegewohnheiten der Nutzer abzustimmen und unterschiedliche Inhalte je nach Interessen zu versenden.
Ein separater Widerruf der Erfolgsmessung ist nicht möglich; bei Nichtzustimmung muss das gesamte Newsletter-Abonnement gekündigt werden.
4. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologie zur Verarbeitung von Nutzungsdaten
Diese Webseite setzt Cookies, um die Nutzung der Website zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind kleine Textinformationen, die bei deinem Besuch einer Website über den Browser auf deinem Computer oder Smartphone gespeichert werden können. Dies dient der Wiedererkennung des Webseiten-Besuchers. Cookies liefern auch Informationen darüber, wie du diese Website nutzt, sodass ich die Gestaltung der Website kontinuierlich verbessern kann.
Die durch notwendige Cookies verarbeiteten Daten sind für die weiter unten angeführten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sowie ggf. Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit deiner ausdrücklichen und aktiven Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erlaubt ist. Über das sogenanntes „Cookie Consent Tool“ kannst du selbst einstellen, welchen Cookie-Kategorien du beim Besuch der Website zustimmen möchtest.
Die datenschutzrechtliche Einwilligung wird mittels des Consent-Management-Tools clickkeks des Unternehmens Papoo Software & Media GmbH mit Sitz in Bonn, Deutschland, eingeholt. Der Einsatz von clickkeks erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Nachweisbarkeit von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO. Deine getroffenen Einstellungen kannst du jederzeit durch Klick auf das Widget ändern.[ED6]
Diese Website setzt mit deiner Zustimmung folgende Cookies:
Diese Cookies setzt diese Homepage konkret:[ED7]
TECHNISCH NOTWENDIG
Crumb
Zweck: Verhindert Cross-Site Request Forgery (CSRF)
Kategorie: Technisch notwendig
Speicherdauer: Session
Drittanbieter: Squarespace
Datenübermittlung in Drittländer: USA, Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework
cmapi_cookie_privacy
Zweck: Ermöglicht das Setzen und Speichern von Cookies gemäß den Cookie-Einstellungen des Nutzers über die Cookie-Zustimmungsverwaltung
Kategorie: Technisch notwendig
Speicherdauer: 13 Monate
Drittanbieter: Squarespace
Datenübermittlung in Drittländer: USA, Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework
Cmapi_gtm_bl
Zweck: Cookie Management
Kategorie: Technisch notwendig
Speicherdauer: 13 Monate
Drittanbieter: Squarespace
Datenübermittlung in Drittländer: USA, Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework
Notice_gdpr_prefs
Zweck: Cookie Management
Kategorie: Technisch notwendig
Speicherdauer: 13 Monate
Drittanbieter: Squarespace
Datenübermittlung in Drittländer: USA, Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework
Notice_preferences
Zweck: Cookie Management
Kategorie: Technisch notwendig
Speicherdauer: 13 Monate
Drittanbieter: Squarespace
Datenübermittlung in Drittländer: USA, Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework
ccm_consent
Zweck: Local Storage - Dient zur Speicherung der Cookie-Consent-Vereinbarung, in der festgehalten wird, welche Cookies gesetzt werden dürfen.
Kategorie: Technisch notwendig
Speicherdauer: 1 Jahr
Drittanbieter: -
Test
Zweck: HTML Local Storage - Wird verwendet, um festzustellen, ob der Besucher die Marketingkategorie im Cookie-Banner akzeptiert hat. Dieser Cookie ist notwendig für die Einhaltung der DSGVO der Webseite.
Kategorie: Technisch notwendig
Speicherdauer: Persistent
Drittanbieter: Squarespace
Datenübermittlung in Drittländer: USA, Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework
PRÄFERENZEN
Loglevel
Zweck: Local Storage Behält die Einstellungen und Outputs bei, wenn die Developer Tools Console in der aktuellen Sitzung verwendet wird.
Kategorie: Präferenz
Speicherdauer: Persistent
Drittanbieter: Squarespace
Datenübermittlung in Drittländer: USA, Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework
MARKETING
SS_ANALYTICS_ID
Zweck: Squarespace setzt dieses Cookie, um eindeutige Besucher auf unserer Website zu identifizieren.
Kategorie: Marketing
Speicherdauer: 13 Monate
Drittanbieter: Squarespace
Datenübermittlung in Drittländer: USA, Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework
SS_MID
Zweck: Squarespace setzt dieses Cookie, um eindeutige Besucher auf unserer Website zu identifizieren.
Kategorie: Marketing
Speicherdauer: 13 Monate
Drittanbieter: Squarespace
Datenübermittlung in Drittländer: USA, Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework
EINSATZ VON GOOGLE ANALYTICS
Diese Website nutzt mit deiner Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO Google Analytics. Dies ist eine Dienstleistung, die von der Google Ireland Limited („Google“), einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und der Google LLC (USA) („Google“) zur Verfügung gestellt wird.
Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“. Es handelt sich hierbei um Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website durch den User ermöglichen. Die durch die Cookies erworbenen Informationen über dein Nutzungsverhalten dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USAübertragen und dort gespeichert. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss, sodass die Datenübermittlung ohne weitere Maßnahmen erfolgen kann. Die Zertifizierung von Google kannst du hier einsehen.
Wir haben die Einstellung getroffen, dass deine IP-Adresse anonymisiert wird. Die IP-Adressen-Anonymisierung erfolgt von Google, jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird mit anderen Daten von dir, wie beispielsweise dem Suchverlauf, persönlichen Accounts, den Nutzungsdaten anderer Geräte und allen anderen Daten, die Google über dich vorliegen, verknüpft.
Cookies, die im Zusammenhang mit Google Analytics gesetzt werden:
_ga_*
1 Jahr
Statistik
Wird von Google Analytics verwendet, um Daten über die Anzahl der Besuche eines Nutzers auf der Website sowie die Daten des ersten und des letzten Besuchs zu erfassen.
_ga
2 Jahre
Statistik
Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten darüber zu erstellen, wie der Besucher die Website nutzt.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die entsprechenden Einstellungen direkt über den Cookie-Banner vornimmst. Die Nutzer- und Ereignisdaten werden nach 14 Monaten gelöscht. Die Funktion »Benutzerdaten bei neuer Aktivität zurücksetzen" ist aktiviert. [ED9] Das bedeutet, dass bei einem erneuten Besuch vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist Ihre Daten nicht gelöscht werden.
II. DATENVERARBEITUNG VON GESCHÄFTSPARTNERN UND KUNDEN
1. Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Erfüllung der Pflichten aus dem geschlossenen Vertrag.
a) Abwicklung unserer Verträge mit Kunden
Zur Vertragsabwicklung und zur Durchführung von Projektmanagement-Maßnahmen verarbeiten wir Stammdaten wie Vor- und Nachname, Rechnungsanschrift sowie Rechnungs- und Bezahldaten. Die E-Mail-Adresse verwenden wir zur Durchführung der Kommunikation und zur Übermittlung von Rechnungen.
2. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich im Einzelfall aus gesetzlichen Vorgaben. Zu diesen rechtlichen Verpflichtungen gehören unter anderem die Erfüllung von Aufbewahrungs- und Identifikationspflichten etwa im Rahmen von Vorgaben für steuerliche Kontroll- und Meldepflichten, und die Datenverarbeitung im Rahmen von Behördenanfragen. In diesem Zusammenhang kann es auch zu Datenübermittlungen an unseren beauftragten Steuerberater kommen.
3. Zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir verarbeiten die Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern zur Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, die Geschäftsbeziehung mit Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern durchzuführen oder einzuleiten sowie den persönlichen Kontakt mit Ansprechpartnern.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus.
Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Durchführung von Geschäftsbeziehungen so lange gespeichert, wie hieran ein berechtigtes Interesse besteht. Es kann ggf. erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages mit Geschäftspartnern hinaus zu verarbeiten. Die berechtigten Interessen sind hierbei insbesondere die Auswahl geeigneter Geschäftspartner, die Erfüllung von Compliance-Maßnahmen, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von Haftungsansprüchen, Verhinderung von Straftaten und die Regulierung von Schäden, die aus der Geschäftsbeziehung resultieren.
4. Wer erhält die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten?
Im Rahmen der Vertragsbeziehungen beauftragen wir ggf. auch Auftragsverarbeiter oder Dienstleister, die Zugriff auf deine personenbezogenen Daten erhalten können. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben wird hierbei vertraglich sichergestellt.
5. Aufbewahrungsdauer
Die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen/ vertraglichen Gewährleistungs- und Garantierechte gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen für den gesetzlich bestimmten Zeitraum auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig 7 Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung sowie bei Kundenanfragen erneut verarbeitet.
6. Datenverarbeitung zur Dokumentation der Einhaltung der DSGVO
Soweit deine Daten auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO verarbeitet werden, verarbeiten wir deine Daten ausschließlich zweckgebunden und nach gesonderter Information, um im Rahmen der uns nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO obliegenden Rechenschaftspflicht nachweisen zu können, dass du in die gegenständliche Datenverarbeitung eingewilligt hast.
Soweit du Betroffenenrechte aus der DSGVO uns gegenüber geltend machst, verarbeiten und speichern wir deine Daten ebenfalls, um im Rahmen der Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachweisen zu können, dass wir die DSGVO bei der Bearbeitung deiner Anfrage eingehalten haben.
Soweit du uns gegenüber deine Rechte nach der DSGVO geltend machst, kann es zu einer Übermittlung deine Daten an unsere externe Datenschutzberatung (SCALELINE Datenschutz) kommen.
III. KOMMUNIKATION ÜBER VIDEOKONFERENZSYSTEM MICROSOFT TEAMS
Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“ für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings und Videokonferenzen. Zugang zu den vereinbarten Terminen bekommst du über einen per E-Mail bereitgestellten Link. Durch Klicken auf den Link kannst du den Videoraum betreten. Vor dem Beitritt entscheidest du selbst, ob du das Video aktivierst oder nicht. Wenn du deine Kamera und/oder dein Mikrofon einschaltest, werden im Rahmen des Meetings die Daten des Mikrofons sowie deiner Videokamera verarbeitet. Nimmst du als externer Teilnehmer an einem Online-Meeting teil, bekommst du vom Host des Meetings einen Zugangslink per E-Mail. Bei der Anmeldung zum Online-Meeting musst du dann ggf. deinen Namen und deine E-Mail-Adresse angeben.
Folgende weitere Daten können nach Art und Umfang der konkreten Nutzung noch verarbeitet werden:
Angaben zu deiner Person (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild)
Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Meetings, Teil-nehmer-IP-Adresse)
Geräte-/Hardwaredaten (z.B. IP-Adressen, MAC-Adressen, Clint-Version)
Text-, Audio- und Videodaten (z.B. Chatverläufe, Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen)
Verbindungsdaten (z.B. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen)
Weiterhin können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies hängt konkret auch von deiner Nutzung ab, wie die Nutzung des Chats sowie des Whiteboards.
Wir machen dich explizit darauf aufmerksam, dass von dir geäußerte Informationen, die du während des laufenden Meetings von dir gibst, zumindest für die Dauer des Meetings verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung für direkte Vertragspartner ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, für Geschäftspartner oder Kontaktpersonen bei externen Stellen das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Organisation virtueller Kommunikation und der Web-Konferenz.
Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Ireland Operations Limited. Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten bei Nutzung von Microsoft Teams findest du unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer.
Wir können nicht ausschließen, dass das Routing von Daten auch über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU bzw. des EWR befinden. Für Datenübermittlung an Microsoft in die USA gilt der Angemessenheitsbeschluss für die USA. Die Zertifizierung der Microsoft Corporation kannst du hier einsehen.
Der Anbieter Microsoft erhält notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO vertraglich geregelt ist. Weitere Empfänger bestehen nicht.
Du bist grundsätzlich nicht dazu verpflichtet, mit uns über Microsoft Teams zu kommunizieren. Alternativ können Besprechungen auch per Telefon erfolgen. Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht.
IV. BETROFFENENRECHTE
DU HAST DAS RECHT NACH ART. 15 ABS. 1 DSGVO AUF ANTRAG UNENTGELTLICH AUSKUNFT ÜBER DIE ZU DEINER PERSON GESPEICHERTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ZU ERHALTEN. WEITERS HAST DU BEI VORLIEGEN DER GESETZLICHEN VORAUSSETZUNGEN EIN RECHT AUF BERICHTIGUNG (ART. 16 DSGVO),LÖSCHUNG (ART. 17 DSGVO) UND EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG (ART. 18 DSGVO) DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN. SOFERN DU SELBST DIE VERARBEITETEN DATEN ZUR VERFÜGUNG GESTELLT HAST, STEHT IHNEN EIN RECHT AUF DATENÜBERTRAGUNG NACH ART. 20 DSGVO ZU.
SOFERN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE DES ART. 6 ABS. 1 E) ODER F) DSGVO BERUHT, STEHT DIR NACH ART. 21 DSGVO EIN WIDERSPRUCHSRECHT ZU. SOWEIT DU EINER DATENVERARBEITUNG WIDERSPRICHST, UNTERBLEIBT DIESE ZUKÜNFTIG, ES SEIN DENN, DER VERANTWORTLICHE KANN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE WEITERE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE DAS INTERESSE DES BETROFFENEN AM WIDERSPRUCH ÜBERWIEGEN.
SOFERN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE EINER EINWILLIGUNG NACH ART. 6 ABS. 1 LIT. A), ART. 9 ABS. 2 LIT. A) BZW. ART. 49 ABS. 1 LIT. A) DSGVO BERUHT, KANNST DU DIE EINWILLIGUNG JEDERZEIT MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT WIDERRUFEN, OHNE DASS DIE RECHTMÄSSIGKEIT DER BISHERIGEN VERARBEITUNG BERÜHRT WIRD.
ZUDEM STEHT DIR EIN RECHT ZUR BESCHWERDE BEI EINER DATENSCHUTZ-AUFSICHTSBEHÖRDE ZU. DIE BESCHWERDE KANN INSBESONDERE BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE DES EU-MITGLIEDSTAATES DEINES AUFENTHALTSORTES, ARBEITSPLATZES ODER DES ORTS DES MUTMASSLICHEN VERSTOSSES GELTEND GEMACHT WERDEN.
Kontakt zu der zuständige Datenschutzbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E‑Mail: dsb@dsb.gv.at
V. KEINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet durch uns nicht statt.
VI. BEREITSTELLUNG
Soweit bisher keine anderen Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nicht-Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten hat ggf. zur Folge, dass wir deine Anfragen nicht beantworten oder du unsere Website nicht im vollen Umfang nutzen kannst.
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